Divers:
La communication, aspect primordial du projet, se fera exclusivement via les forums.
Tout ce qui n'est pas inscrit sur les forums n'est pas à prendre en compte.
Les chefs de sections sont là pour organiser leurs sections.
Ils ne donnent pas d'ordres, mais sont votre première référence en cas de problème.
Une fois un travail effectué, vous devez le transmettre, via les forums, à votre section.
Les membres de votre section, et avec le chef de section, donneront leur avis et le chef de section
prendra la décision, ou non, de valider votre travail.
Une fois un travail validé, il est soumis au QG par le chef de section.
Le QG valide, ou non le travail, et peut le renvoyer avec des remarques à prendre en compte.
Si vous êtes nouveau dans l'équipe, tachez de parler avec diplomatie, de montrer du respect au membres
qui sont là depuis le début, n'essayez pas d'imposer votre avis même si vous pensez que votre chef de section
a tort. Pensez simplement à le notifier sur le forum, sur le sujet constituant votre désaccord.
Le chef de section se charge de transmettre les différends points de vue au QG.
Vous pouvez également faire part de vos problèmes/désaccords lors des réunions sur IRC.
Note importante:
Une absence de communication sur les forums ainsi que lors des réunions IRC signifie que vous ne participez pas.
Si vous ne participez pas au projet, vous ne servez à rien à part ralentir l'avancée d'une section qui a priori compte
sur vous dans son organisation.
Si votre chef de section n'est pas prévenu d'une absence, vous serez exclu tout simplement du projet.
Les décisions importantes se prennent par le QG, dont l'autorité est indiscutable, puisque constituant l'équipe de développement
à l'origine du projet, et des membres les plus actifs ayant contribué à la survie du projet dans ses premiers mois.
L'autorité du chef de projet est indiscutable, c'est lui qui a une vision générale du projet, des avancées/retards et il
est de son ressort de décider quelles taches doivent être accomplies et dans quels délais. Il se réserve le droit
de trancher sans sommations un sujet, et sans justifications particulières.
Taches, délais, délivrables:
Tous les deux à trois jours, une liste de taches est établie, ces taches doivent être effectuées dans les deux jours.
Au bout de deux jours, une réunion IRC a lieu.
Cette réunion est présidée soit par le chef de projet, soit par son assistant.
C'est eux qui possèdent la parole, et le silence doit se faire lorsque la réunion commence.
Notamment:
- Personne ne doit parler lorsque celui qui préside la réunion parle.
- Pas de blagues, hors sujets, etc... pendant une réunion.
- Le président de la réunion donne la parole, sur un sujet.
- La politesse, une orthographe et un comportement corrects sont de rigueur.
Organisation des réunions IRC:
- Le président annonce le plan de la réunion (sujets du jour).
- Annonce des retards par les chefs de sections.
- Annonce des travaux effectués par les chefs de sections.
- Remarques, suggestions, problèmes ? (sujet ouvert à toute participation)
- Ordre du jour.
- Nouvelles taches, nouveaux délais, remarques ?
- Des questions ?
- Revenir sur un sujet particulier de la réunion, d'une réunion précédente ou des forums ?
- Fin de la réunion.
